Описание расчётной системы ЭПД

Назначение системы

Расчётная система предназначена для ведения внутреннего учёта продаж сервисов 1С-ЭДО. ЭПД, контроля статуса оплаты клиентами и автоматизированного расчёта бонусов сотрудников, участвовавших в сделке.

Система разделяет два финансовых показателя:

1. Фиксированная часть — стоимость проданной позиции ЭПД, оплачиваемая клиентом и учитываемая как доход компании.
2. Бонус сотрудника — внутреннее вознаграждение за участие в сделке. Начисляется только после подтверждения оплаты.

Система не предназначена для бухгалтерского или налогового учёта. Она используется как инструмент оперативного управленческого контроля продаж и подготовки данных для внутреннего расчёта мотивации.

---

# Основные объекты учёта

## Сотрудники

В системе ведётся справочник сотрудников, в котором указываются:

- ФИО;
- департамент или должность;
- признак активности.

Сотрудник может быть деактивирован. При этом исторические продажи, роли в сделках и результаты расчётов сохраняются в отчётах.

---

## Номенклатура ЭПД

Для каждого тарифа или пакета ЭПД задаются:

- наименование;
- фиксированная часть;
- бонус за продажу;
- активность позиции.

Примеры тарифов:

| Номенклатура | Фиксированная часть — доход компании | Бонус за оплачиваемую позицию |
|---|---:|---:|
| 1С-ЭДО. ЭПД — 200 | 1 400 ₽ | 150 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД — 600 | 3 600 ₽ | 300 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД — 1 000 | 5 000 ₽ | 500 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД — 10 000 | 40 000 ₽ | 3 000 ₽ |

Фиксированная часть и бонус умножаются на количество проданных позиций.

---

## Продажа

Каждая продажа содержит:

- ответственного сотрудника;
- номенклатуру;
- дату продажи;
- количество;
- контрагента;
- ИНН;
- номер прелида;
- сотрудника МОС;
- номер счёта;
- сотрудника МС;
- статус оплаты;
- комментарий.

Номер счёта контролируется на уникальность: одна и та же продажа не должна быть внесена повторно.

---

# Роли сотрудников в сделке

В системе учитываются две роли.

## МОС

МОС — сотрудник, предложивший или передавший прелид.

Если он указан в сделке и по счёту подтверждена оплата, ему начисляется бонус по номенклатуре.

## МС

МС — сотрудник, выставивший счёт.

Если он указан в сделке и по счёту подтверждена оплата, ему также начисляется самостоятельный бонус по номенклатуре.

МОС и МС могут быть:
- разными сотрудниками;
- одним сотрудником;
- заполнены по отдельности, если в конкретной сделке участвовала только одна из ролей.

---

# Правила расчёта

## Доход компании

Доход по строке продажи рассчитывается как:

> Фиксированная часть × количество

Эта сумма не является начислением сотруднику и не попадает в его бонусный расчёт.

Пример:

- ЭПД-200: фиксированная часть — 1 400 ₽;
- количество — 2.

Доход компании по продаже:

> 1 400 × 2 = 2 800 ₽

---

## Бонусы сотрудников

Бонус рассчитывается только по продажам со статусом оплаты «есть».

Формула для каждой роли:

> Бонус по тарифу × количество

Если по одной оплаченной сделке указаны и МОС, и МС, бонус получает каждый участник независимо.

Пример для ЭПД-200:

- бонус за единицу — 150 ₽;
- количество — 1;
- МОС — сотрудник А;
- МС — сотрудник Б;
- оплата — «есть».

Расчёт:

| Показатель | Сумма |
|---|---:|
| Бонус сотрудника А как МОС | 150 ₽ |
| Бонус сотрудника Б как МС | 150 ₽ |
| Бонусы всех участников сделки | 300 ₽ |
| Доход компании по продаже | 1 400 ₽ |

Бонус МОС не зависит от бонуса МС: обе суммы рассчитываются от ставки номенклатуры.

---

## Неоплаченные продажи

Если статус оплаты — «нет»:

- продажа остаётся в реестре;
- фиксированная часть учитывается как стоимость/доходная часть сделки для управленческого анализа;
- бонус МОС не начисляется;
- бонус МС не начисляется.

После изменения статуса оплаты на «есть» продажа включается в расчёт бонусов при следующем формировании отчёта.

---

## Защита от повторного начисления

Бонус по одному счёту начисляется сотруднику в конкретной роли только один раз.

Контроль выполняется по связке:

> сотрудник + роль + номер счёта

Следствия:
- один сотрудник не получит два одинаковых бонуса как МОС по
[29.08.2026 20:25] БИТ.Ассистент Сотрудники: одному счёту;
- один сотрудник не получит два одинаковых бонуса как МС по одному счёту;
- если в сделке участвуют МОС и МС, оба могут получить самостоятельный бонус;
- если один сотрудник указан и как МОС, и как МС, он получает два бонуса: по одному за каждую роль — если такое правило утверждено в системе мотивации.

---

# Функциональность системы

## 1. Ведение справочника сотрудников

Система позволяет:

- добавлять сотрудников;
- указывать департамент или должность;
- деактивировать сотрудника;
- сохранять исторические данные по деактивированному сотруднику в отчётности.

---

## 2. Ведение номенклатуры ЭПД

В системе хранится перечень тарифов ЭПД с заранее установленными суммами:

- фиксированная часть;
- бонус;
- признак активности.

Неактивные позиции не используются для новых продаж, но могут оставаться в истории для корректного отображения старых сделок.

---

## 3. Регистрация факта продажи

При оформлении продажи система:

- проверяет наличие ответственного сотрудника;
- проверяет активность выбранной номенклатуры;
- контролирует формат даты;
- проверяет ИНН: 10 или 12 цифр;
- проверяет корректность статуса оплаты;
- контролирует уникальность номера счёта;
- проверяет, что указанные МОС и МС находятся в активном справочнике сотрудников.

---

## 4. Контроль продаж и оплат

В реестре продаж можно:

- просматривать продажи;
- видеть контрагента, ИНН, прелид, счёт и роли участников;
- менять статус оплаты;
- добавлять и корректировать комментарий;
- удалять ошибочно созданную продажу.

Эта функция полезна для работы с неоплаченными счетами и контроля готовности сделки к начислению бонуса.

---

## 5. Расчёт бонусов

Отчёт формируется за весь период либо за выбранный диапазон дат.

В своде по сотрудникам отражаются:

- сотрудник;
- роль: МОС или МС;
- департамент;
- номера оплаченных счетов;
- количество бонусных позиций;
- сумма бонусов.

Расчёт позволяет увидеть, какие сотрудники и в каких ролях участвовали в оплаченных сделках.

---

## 6. Детализация по продажам

В детализации по каждой продаже доступны:

- реквизиты сделки;
- ответственный сотрудник;
- МОС и МС;
- статус оплаты;
- фиксированная часть как доход компании;
- бонус МОС;
- бонус МС;
- сумма бонусов участников.

Это даёт возможность проверить основания для каждого начисления до передачи данных на выплату.

---

## 7. Выгрузка и загрузка TXT

Система поддерживает:

- выгрузку отчёта в TXT;
- выгрузку свода бонусов сотрудников;
- выгрузку детализации продаж;
- повторную загрузку TXT для восстановления данных;
- защиту от повторного добавления продаж по номеру счёта или полному набору реквизитов.

TXT-выгрузку можно открыть в текстовом редакторе или импортировать в Excel с разделителем «табуляция».

---

# Когда систему правильно применять

## Подходящие сценарии

### Оперативный учёт продаж ЭПД

Система полезна, когда необходимо вести единый реестр проданных пакетов ЭПД и быстро понимать:

- сколько продаж оформлено;
- какие позиции были проданы;
- кто отвечает за сделку;
- есть ли оплата;
- какие счета ожидают оплаты.

### Расчёт бонусной мотивации

Система подходит для подготовки внутреннего расчёта премий сотрудникам, когда бонус:

- зависит от проданной номенклатуры;
- зависит от количества;
- начисляется только после оплаты;
- может начисляться нескольким участникам сделки в разных ролях.

### Контроль взаимодействия подразделений

Использование МОС и МС позволяет анализировать взаимодействие подразделений:

- кто передаёт прелиды;
- кто оформляет и выставляет счета;
- какие сотрудники участвуют в оплаченных сделках;
- какие каналы передачи прелидов дают больше результата.

### Контроль дебиторской задолженности

Реестр со статусами «есть» и «нет» полезен для списка счетов, по которым требуется:

- уточнить поступление денег;
- направить клиенту напоминание;
- передать информацию ответственному менеджеру;
- отложить начисление бонуса до подтверждения оплаты.

### Подготовка управленческой отчётности

Система применима для еженедельного или ежемесячного отчёта руководителю:

- число продаж;
- объём фиксированной части;
[29.08.2026 20:25] БИТ.Ассистент Сотрудники: - количество оплаченных позиций;
- начисленные бонусы;
- вклад МОС и МС.

---

# Когда систему не следует использовать как единственный источник данных

Система не заменяет:

- бухгалтерский учёт;
- налоговый учёт;
- зарплатную систему;
- кадровую систему;
- банковскую сверку;
- юридически значимый документооборот;
- полноценную CRM.

Перед фактической выплатой бонусов рекомендуется сверять данные минимум с:
- выставленными счетами;
- банковской выпиской или данными об оплате;
- CRM или системой учёта сделок;
- утверждёнными правилами мотивации.

---

# Практический регламент использования

1. Администратор поддерживает в актуальном состоянии сотрудников и номенклатуру.
2. После выставления счёта ответственный сотрудник регистрирует продажу.
3. В карточке сделки указываются МОС и МС.
4. До поступления денег устанавливается статус «нет».
5. После подтверждения оплаты статус изменяется на «есть».
6. В конце отчётного периода формируется отчёт по бонусам.
7. Руководитель проверяет детализацию: счёт, оплату, роли и бонусы.
8. После сверки данные передаются в зарплатный или финансовый процесс для выплаты премии.

Такой порядок позволяет использовать систему как понятный и контролируемый инструмент для управления ЭПД-продажами и мотивацией участников сделок.